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 Pronostican fuerte reduccin en el nmero de oficinas debido a la tecnologa |
22/11/2012
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 Para el 2020, las organizaciones se proponen reducir el espacio de la oficina a casi una quinta parte (17 por ciento) segn un nuevo estudio de Citrix, proveedor global de tecnologa mvil y en la nube.
El espacio de trabajo del futuro proveer apenas siete escritorios por cada diez empleados, y cada persona acceder a la red de trabajo de TI corporativa desde un promedio de seis dispositivos distintos. La cifra para el 2020 llega a seis escritorios por cada diez trabajadores en Singapur, Pases Bajos, EE.UU. y el Reino Unido. Algunas de las tasas ms altas de escritorio/trabajador de 2020 se darn en Japn (8,77), Corea del Sur (7,95) y Alemania (7,90).
Casi todas las organizaciones sostienen que redisearn el espacio de la oficina para volverlo ms atractivo. El espacio de trabajo del futuro fomentar la creatividad, ser inspirador y fomentar la colaboracin al permitir que la gente trabaje desde cualquier parte, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, convirtiendo as al trabajo en algo que la gente hace y no un lugar al que la gente va.
El informe denominado "El lugar de trabajo del futuro" encargado por Citrix, que encuest a 1.900 personas responsables de la toma de decisiones de TI en 19 pases, muestra que un tercio de la gente (29 por ciento) ya no trabaja desde su oficina tradicional. En vez de esto, los empleados trabajan desde varias ubicaciones semipermanentes que incluyen el hogar (64 por ciento), el campo de trabajo externo y sitios de proyectos (60 por ciento), e instalaciones de clientes o socios (50 por ciento). Tambin se espera que la gente acceda a aplicaciones, datos y servicios corporativos desde otras ubicaciones como hoteles, aeropuertos, cafs y en trnsito.
La tendencia a tener menos empleados dentro de la oficina (que usan dispositivos mltiples para acceder a aplicaciones, datos y servicios corporativos desde muchos lugares distintos a la oficina tradicional) es parte de una tendencia global conocida como estilos de trabajo mviles. Mundialmente, un cuarto (24 por ciento) de las organizaciones ya ha adoptado completamente los estilos de trabajo mviles. Para mediados de 2014, el 83 por ciento de las organizaciones habr adoptado estilos de trabajo mviles.
Los estilos de trabajo mviles se han adoptado en forma masiva y rpida, porque ofrecen beneficios tales como:
- Para las organizaciones, el workshifting cuando la gente muda el trabajo a lugares y tiempos ms ptimos crea un espacio de trabajo ms flexible y gil (73 por ciento), presenta costos ms bajos relacionados con los empleados (53 por ciento), reduce el costo inmobiliario (48 por ciento) y ayuda a atraer (47 por ciento) y retener (44 por ciento) a los mejores talentos.
- Los empleados se benefician con ms flexibilidad (65 por ciento), mayor productividad personal (62 por ciento), menor tiempo de traslado (61 por ciento) y un mejor equilibrio entre el trabajo y su vida privada (55 por ciento). Tambin los ayuda a pasar ms tiempo con los clientes (48 por ciento).
- La mayora de las organizaciones (83 por ciento) utilizar iniciativas BYOD (traiga su propio dispositivo) para administrar el nmero creciente de dispositivos que usa la gente para acceder a la red de trabajo corporativa. Los empleados generalmente elegirn y comprarn sus propios dispositivos, y el 76 por ciento de las organizaciones reembolsarn el precio en forma parcial o total.
- El ochenta por ciento de las organizaciones que ya han implementado workshifting y BYOD han visto beneficios relacionados con los costos como resultado directo. Noventa y seis por ciento de las organizaciones que implementaron estilos de trabajo mviles invertirn en redisear el espacio de trabajo para crear un entorno ms colaborativo y flexible, equipado con lo ltimo en tecnologa.
- Las organizaciones esperan reducir el espacio de trabajo un siete por ciento en apenas dos aos, y 16 por ciento para 2020. Las organizaciones que han implementado el workshifting ya tienen 15 por ciento menos escritorios que aquellas que no implementaron una poltica similar, lo que las ayud a lograr ahorros inmobiliarios.
Administrar proactivamente la tendencia de los espacios de trabajos mviles globales
Para administrar datos en forma segura dentro de una fuerza laboral mvil que accede a recursos corporativos desde ubicaciones mltiples, usando una gama de dispositivos que operan en distintas plataformas, las organizaciones deben administrar proactivamente la gente, los datos y las aplicaciones a travs de polticas y soluciones tecnolgicas.
Mientras impulsan la implementacin de estilos de trabajo mviles, las organizaciones tienen que asegurarse de que los datos sensibles se administran correctamente. El sesenta y cinco por ciento de las organizaciones consideran la elegibilidad un elemento clave de su poltica de estilos de trabajo mviles. Del mismo modo, los impulsores clave para que una organizacin provea financiacin para programas BYOD son asegurarse de que conserva un grado de control legal y tcnico sobre el dispositivo y la administracin de sus datos, al mismo tiempo que debe aprovechar ahorros de costo potenciales al trasladar el aprovisionamiento y el mantenimiento para empleados y contratistas.
Las organizaciones estn dependiendo de mltiples tecnologas complementarias para administrar sus estrategias de estilo de trabajo mvil actual y futuro. Todas las tecnologas facilitadoras se concentran en la administracin segura de datos y aplicaciones, incluida la virtualizacin de escritorio y la administracin mvil empresarial, adems de servicios de colaboracin, reuniones y comparticin de archivos en lnea para una fuerza de trabajo distribuida.
Mick Hollison, vicepresidente de estrategias y marketing integrado de Citrix, declar que Las organizaciones estn incitando a la gente a operar fuera del lugar de trabajo tradicional en sus propios dispositivos personales. Esto mejora el resultado neto, otorgando mayor respuesta a la organizacin mientras mejora la productividad y reduce el costo de administracin de dispositivos e inmuebles. Al mismo tiempo, las organizaciones estn invirtiendo en el espacio que tienen para crear lugares de trabajo atractivos que fomentan la colaboracin, la innovacin y la creatividad. El resultado es una organizacin ms fuerte, con gente de alto calibre que brinda su mejor desempeo. La tecnologa para posibilitar el espacio de trabajo del futuro ya est disponible y probada, y los planes para redisear el espacio de trabajo que se pueden implementar fcilmente. Los verdaderos ganadores sern aquellos que logren cumplir con la administracin de personas y culturas para facultar la fuerza laboral del futuro."
(periodistadigital.com)
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