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 Las facturas, del cajn al disco duro |
09/07/2014
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La factura electrnica, o e-factura cuenta con cada vez ms adeptos entre las pequeas y mediana empresas espaolas. El documento, que cuenta con la misma validez que una factura ordinaria, permite acortar todos los ciclos que confluyen en la tramitacin y cobro de los bienes vendidos o de los servicios prestados por un negocio, y adems, su carcter digital permite encontrarlas con facilidad y no perder la garanta de cobro que nos proporciona, adems del impacto medioambiental que supone el ahorro de papel. De llenar los cajones, las facturas pasan ahora a copar los discos duros.
Segn el estudio La Factura Electrnica en Espaa 2012-2013, realizado por Seres, compaa especializada en este mbito, las empresas espaolas generaron 59 millones de facturas electrnicas durante el primer semestre de 2013, tres millones ms que en el mismo periodo de 2012. Con respecto a 2009, la cifra se ha multiplicado casi por cinco, y el ao pasado eran unas 130.000 las compaas espaolas que recurran a esta modalidad, principalmente micropymes el, 30,7% del total, pequeas empresas, el 36% y Pymes, que ya llegan al 20,5%. Las grandes compaas cada vez ganan ms cuota en la emisin y recepcin de facturas electrnicas, representando en torno al 13% del total.
Los datos del primer semestre de 2013 han permitido el ahorro de 458 millones de euros en la gestin relacionada con la facturacin ordinaria ya que, por ejemplo, el coste medio de emisin de una factura electrnica es tres veces inferior, de acuerdo a la informacin recopilada por Seres. A nivel europeo, el crecimiento de la e-factura se desarrolla a mayor ritmo que en Espaa. En 2013, las empresas del continente generaron 840 millones de recibos electrnicos, principalmente entre empresas y empresas con las administraciones.
Y es que el proceso de digitalizacin de las facturas parece imparable. El Gobierno aprobaba el ao pasado la Ley de impulso de la factura electrnica, con la que establece que a partir del 15 de enero de 2015 todas las relaciones de los proveedores con la Administracin debern establecerse a travs de esta prctica. La Rioja y la Comunidad Valenciana ya se han adelantado, y desde el 1 de julio ya est establecida su obligatoriedad.
Requisitos
Como la factura de papel, la e-factura tambin contiene una serie de requisitos que la empresa debe cumplir:
1. CONSENTIMIENTO: la empresa, antes de emitir el documento, debe haber recibido el visto bueno de su cliente, ya sea otra empresa o una persona fsica.
2. LEGIBILIDAD: autenticidad e integridad: la factura debe ser comprensible, plasmar los datos de los intervinientes en la transaccin, y que su contenido no ha sido modificado. Para garantizar esto, el empresario puede aadir la firma electrnica, aunque los mtodos utilizados en la facturacin en papel y validados por la Agencia Tributaria tambin son suficientes.
3. FORMAS DE EXPEDICIN: a travs de un programa especializado en e-facturas; mediante la contratacin de una empresa dedicada a esta actividad; o la creacin de la factura por parte del propio destinatario.
4- FORMATO: al expedirla a otra empresa o cliente, los formatos ms habituales como PDF o Excell son vlidos. Pero la nueva Ley establece que las e-facturas expedidas a la administracin debern ser en formato Facturae, creado a tal efecto.
(Cinco Das)
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