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 El correo electrnico es esencial para los ejecutivos |
15/07/2008
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 Los ejecutivos consideran que la informacin contenida en su buzn de correo es ms valiosa que cualquier otro archivo empresarial.
Si estuviese en su mano elegir, el 50 % de los ejecutivos optara por salvar su buzn de correo electrnico antes que cualquier otro archivo empresarial.
Kroll Ontrack ha realizado una encuesta a una muestra representativa de ejecutivos para determinar qu tipo de datos son los considerados como ms esenciales en las empresas. Pese a que la mayora de los profesionales emplean en la actualidad la libreta de direcciones, el 81 % de los encuestados salvara antes sus mensajes que sus contactos.
Cuando se trata de almacenar datos se exige a los directores de TI que tengan en cuenta tanto la prioridad como la importancia de stos. A raz de este estudio Kroll Ontrack ha compilado varios consejos fundamentales para los ejecutivos:
1. Gestione su buzn, no deje que l le gestione a usted. Mantngalo bajo control, realice reorganizaciones frecuentes de sus carpetas y archive regularmente los correos antiguos. Valore la importancia de cada correo electrnico y elimine los correos electrnicos que no necesita. De esta forma conseguir minimizar el tamao de su buzn de correo y el riesgo de prdida de datos.
2. Est preparado. Un plan de recuperacin en caso de desastre perfilar la poltica y los procedimientos de la empresa para esos momentos en que todo va mal.
3. No almacene correos electrnicos a nivel local. Muchos ejecutivos guardan sus buzones de correo localmente, donde no se llevan a cabo copias de seguridad. El mtodo de archivo ms seguro es mover los objetos a una unidad central de la que se hace una copia de seguridad regularmente.
4. Pida consejo. Si borra de forma accidental un mensaje que no quera eliminar, es muy probable que el departamento de TI cuente con un procedimiento para recuperarlo rpidamente desde sus copias de seguridad. Si se trata de una cuestin ms seria, manipular el ordenador puede limitar la cantidad de datos que puedan recuperarse.
Nuestras estadsticas revelan que los correos electrnicos son los archivos ms importantes para los ejecutivos", comenta Nicols Green, responsable de Kroll Ontrack Espaa. Independientemente del presupuesto con que se cuente en TI, las organizaciones sencillamente no pueden permitirse omitir la implementacin de sistemas auxiliares para evitar prdidas de datos graves. Educar a los empleados, contar con una planificacin meticulosa y llevar a cabo un control riguroso del almacenamiento de correos electrnicos con copias de seguridad regulares es la nica forma de proteger la informacin vital".
(Diarioti.com)
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